Access e Veri Aktarma

Dışardan Access e veri almak için;

Dış Veri

Yeni Veri Kaynağı

Dosyadan

Excel 

adımları uygulanır.

Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar

Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar

Bu seçenek ile bilgisayanızda bulunan bir tabloyu Access e aktarmış olursunuz. Daha sonra bu tabloda herhangi bir değişiklik yaptığınızda Access içindeki bu tabloda değişiklik olmayacaktır.

Yani; tablodaki güncellemeler Access e yansımayacaktır. Bundan dolayı değişiklik yapılan tabloyu tekrar Access e aktarmanız gerekmektedir.

Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle

Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle" anlamına gelmektedir.

Belirtilen tablo mevcut ise, Access kayıtları tabloya ekler. Tablo mevcut değil ise Access bu tabloyu oluşturur.

Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağını bağla

Access, aktarmak istediğiniz Excel'deki verilerle bir bağlantıyı koruyarak bir tablo oluşturur. Yani kaynak Excelinizde herhangi bir değişiklik yaptığınızda ilgili değişiklikler bağlı tabloya yansır. Tablonuzu Access e tekrar aktarmanıza gerek yoktur. Ancak tablonuzda Access üzerinde bir değişiklik yapamazsınız; değişiklik yapmak istediğinizde kaynak Excelinizden değişiklik yapmanız gerekmektedir.

Veriyi alacağımız yeri seçtikten sonra ya da önce

"Link to the data..." seçilir.

"Import the source data into a new table in the current databese " ne demek?

 "Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar" anlamında gelmektir. 

Bu seçenek ile bilgisayanızda bulunan bir tabloyu Access e aktarmış olursunuz. Daha sonra bu tabloda herhangi bir değişiklik yaptığınızda Access içindeki bu tabloda değişiklik olmayacaktır.

Yani; tablodaki güncellemeler Access e yansımayacaktır. Bundan dolayı değişiklik yapılan tabloyu tekrar Access e aktarmanız gerekmektedir.

Tablonunda herhangi bir değişiklik yapmak istediğinizde bunu Access üzerinden yapabilirsiniz. Kaynak Excelinizde yaptığınız değişiklikler ise Access e yansımayaccaktır.

"Append a copy the records to the table" ne demek?

 "Kayıtların bir kopyasını tabloya ekle" anlamına gelmektedir.

Belirtilen tablo mevcut ise, Access kayıtları tabloya ekler. Tablo mevcut değil ise Access bu tabloyu oluşturur.

"Link to the table data source by creating a linked table" nedir?

"Bağlı tablo oluştururak veri kaynağına bağla" anlamına gelir.

Access, aktarmak istediğiniz Excel'deki verilerle bir bağlantıyı koruyarak bir tablo oluşturur. Yani kaynak Excelinizde herhangi bir değişiklik yaptığınızda ilgili değişiklikler bağlı tabloya yansır. Tablonuzu Access e tekrar aktarmanıza gerek yoktur. Ancak tablonuzda Access üzerinde bir değişiklik yapamazsınız; değişiklik yapmak istediğinizde kaynak Excelinizden değişiklik yapmanız gerekmektedir.

Canex Eğitim ve Danışmanlık

Kadıköy/İSTANBUL  ​​